بررسی عملی بهروزرسانی سپتامبر 2025 برنامه Outlook ویندوز 11 که اکنون در حال انتشار است
بررسی عملی بهروزرسانی سپتامبر 2025 برنامه Outlook ویندوز 11 که اکنون در حال انتشار است
در آزمونهای ما، وبسایت Windows Latest دریافت که Outlook در ویندوز ۱۱ در سپتامبر ۲۰۲۵، حداقل چهار قابلیت را اضافه کرده است، از جمله صدای/آهنگ سفارشی برای ایمیل یا رویدادها، پشتیبانی از خبرنامهها، قابلیت پرش به بخش دیگری از یک فهرست پستی، و “اقدامات سریع” (Quick steps) در پنجرههای بازشده (popped-out windows).
تنظیم صدای یا آهنگ سفارشی در Outlook برای ویندوز
به گزارش اپست به نقل از windowslatest ، به محض اینکه بهروزرسانیهای Outlook را از مایکروسافت استور نصب کردم، یک پنجره پاپآپ به من نشان داد که اکنون میتوانم یک آهنگ سفارشی تنظیم کنم.
وقتی روی “آن را امتحان کنید” کلیک میکنید، یک گزینه جدید به نام “پخش صدا” را زیر بخش “اطلاعرسانی به من در مورد” در صفحه تنظیمات اعلان پیدا خواهید کرد. میتوانید اعلانها را در صفحه عمومی در Outlook بیابید. با کلیک بر روی گزینه “پخش صدا”، لیست کشویی باز میشود تا شامل گزینههای “هیچکدام”، “سفارشی” و “پیشفرض” شود.
به راحتی میتوانید حدس بزنید گزینه None (هیچ کدام) چه کاری انجام میدهد (هیچ صدایی پخش نمیکند، که اگر از بوقها متنفر هستید عالی است). سپس، گزینه Default (پیشفرض) وجود دارد که صدای پیشفرض Outlook را پخش میکند. گزینه جدید Custom (سفارشی) است که به شما این امکان را میدهد تا با استفاده از File Explorer (مرورگر فایل)، یک فایل صوتی را انتخاب کنید. در این مرحله، شما باید به مسیری که فایلهای صوتی خود در آن قرار دارند بروید.
سپس، میتوانید یک کلیپ صوتی کوچک را به عنوان صدای اعلان اضافه کنید.
برخلاف آهنگهای زنگ کامل، باید صدایی را انتخاب کنید که جذاب و سریع باشد و مدت زمان آن بین ۵ تا ۱۰ ثانیه باشد. این برنامه از فایلهایی با حجم بزرگتر از ۵ مگابایت پشتیبانی نمیکند، پس لطفاً به کلیپ صوتی که میخواهید اضافه کنید، توجه داشته باشید. پس از انتخاب یک صدای مناسب، میتوانید از دکمه آزمایش (Test) برای تأیید صحت آن استفاده کنید.
همینطور، شما میتوانید یک صدای سفارشی برای رویدادهای تقویم تعیین کنید. هر زمان که یادآور رویدادی فعال شود، آن را با صدای مورد علاقه خود تشخیص خواهید داد.
من ترجیح میدهم صداهای متفاوتی برای ایمیلها و رویدادها داشته باشم زیرا به راحتی میتوان بین این دو گیج شد. از آنجا که ایمیلهای مکرر دریافت میکنم اما رویدادهای کمتری برای شرکت یا مدیریت دارم، حفظ صدای متفاوت به من کمک میکند تا در مورد اینکه چه چیزی را بررسی کنم و چه چیزی را نادیده بگیرم، هوشیار بمانم.
پرش به ایمیلها
Outlook یک ابزار مرتبسازی دارد که به شما امکان میدهد با استفاده از چندین دسته مرتبسازی، انبوه بیپایان ایمیلها را الک کنید. Jump یک ویژگی جدید است که قدرت مرتبسازی را با یک جستجوی پالایششدهتر ترکیب میکند تا فوراً به ایمیلها دسترسی پیدا کنید.
به عنوان مثال، اگر گزینه از طرف (From) را در بخش مرتبسازی بر اساس (Sort by) انتخاب کنید، کلیک کردن بر روی دکمه پرش (Jump) لیستی از تمام ایمیلهای یک فرستنده خاص را به شما نشان خواهد داد.
این، تمام نامهها را گروهبندی میکند، و شما میتوانید از نوار جستجو برای تایپ نام و جستجوی چیزی که پیدا کردنش با چرخ پیمایش (scroll wheel) دشوار است، استفاده کنید.
اگر در قسمت «مرتبسازی بر اساس» (Sort by) گزینهی «موضوع» (Subject) را انتخاب کنید، بخش «از طرف» (From) به طور خودکار یک کادر جستجو نمایش میدهد. میتوانید هر کلمهای را که میخواهید پیدا کنید تایپ کنید، و فهرست ایمیلهای حاوی آن کلمه را نشان خواهد داد.
گزینههای «از طرف» (From) بسته به نوع مرتبسازی که انتخاب میکنید، متفاوت است و میتواند شامل گزینههای از پیش تعریف شده یا امکان وارد کردن متن باشد.
گامهای سریع اکنون در پنجرههای بازشده (Pop-out) کار میکنند.
Quick Steps یک ویژگی جدید نیست. این ویژگی سالهاست که وجود دارد، اما اکنون در پنجرههای پاپاوت (pop-out) کار میکند. برای کسانی که اطلاع ندارند، اگر در اوتلوک (Outlook) جدید روی یک ایمیل دوبار کلیک کنید، در یک پنجره کوچک باز میشود که مایکروسافت آن را یک پنجره “پاپشده” توصیف میکند.
Quick Steps به شما این امکان را میدهد که چندین عمل را با هم ترکیب کرده و در هنگام خواندن یک ایمیل، آنها را به عنوان یک میانبر در اختیار داشته باشید.
برای ایجاد مراحل سریع (Quick Steps)، باید تنظیمات (Settings) > ایمیل (Mail) > مراحل سریع (Quick Steps) را باز کنید و سپس یک نام برای آن انتخاب کنید و با اضافه کردن اقداماتی که میخواهید ترکیب کنید، شروع کنید.
در مورد من، من “سنجاق کردن یک ایمیل” را با “ایجاد وظیفه” ترکیب کردم. وقتی این عمل را اجرا میکنم، نه تنها ایمیل را به صندوق ورودی من سنجاق میکند، بلکه آن را به Microsoft To Do نیز اضافه مینماید.
در حالی که این ویژگی هنگام خواندن ایمیلها در پنجره اصلی کار میکند، زمانی که ایمیل در یک پنجره جداگانه باز میشود، کار نمیکند. اما این با بهروزرسانی سپتامبر ۲۰۲۵ تغییر میکند.
همانطور که در تصویر بالا مشاهده میکنید، گزینه Quick Steps (مراحل سریع) اکنون زمانی که یک پنجره به صورت جداگانه باز میشود (Pop-out)، در نوار ابزار نمایش داده میشود. اکنون، میتوانید به راحتی چندین کار را با هم ترکیب کرده و با استفاده از Quick Steps آنها را اجرا کنید.
خبرنامه برای سازمانها
مایکروسافت همچنین در حال ارائه ویژگی Newsletter (خبرنامه) است که به سازمانها اجازه میدهد یک خبرنامه داخلی ایجاد کنند و توزیع و اشتراکهای آن را مدیریت نمایند.
